Научно-справочный аппарат к документам АФ РФ

Совокупность взаимосвязанных и взаимоопыляемых архивных справочников  о составе и содержании архивного фонда.

Архивные описи, архивные каталоги – обязательные справочники;

Тематические указатели, обзоры, путеводители – дополнительные архивные справочники;

По уровню справочники подразделяются:

Архивный Фонд России.

Самый главный справочник – ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ, а также справочники в печатном виде по архивам страны, которые распространяются по библиотекам.

Архивы Субъектов РФ или муниципального образования – существует Фондовый каталог, а также путеводители.

Уровень архива как учреждения. Описи, каталоги и т.д.

Архивные каталоги:

1. Логические

2. Алфавитные

                                Логическая структура                                                                              Алфавитные

Систематические; Тематические; Хронологические                                                                     Предметный

                            По истории            по истории                                                                  Именной         Географический.

                            учреждения           адм-террит. деления

Систематический – по отраслям знаний и практическим направлениям общества.

Именной – информация дается в алфавите, фамилии лиц, которые являются либо авторами документов или упоминаются в них.

Путеводитель – содержит краткие сведения о составе и содержании в хронологических рамках, документов архивов.

Тематический указатель документов архива –указатель документов, собранных по определённой теме, которые собраны по определенной теме.

Обзоры документов – идут по теме, но отличие от тематического указателя в том, что в обзорах раскрывается содержание.