Нормативно-правовая база - архивное законодательство, нормы гражданского, административного, уголовного, трудового права, постановления правительства, ведомственные нормативные акты (приказы и постановления Росархива, инструкции по определенным направлениям работы архива, типовые нормы и т.д.).
Виды документов:
1. Положение об архиве
Если в архиве организации существует электронный архив, то составляется отдельное положение об этом архиве.
2. Устав или положение - определяют юридический статус (юридическое лицо или структурное подразделение), РАН, профиль архива, задачи, функции, права, обязанности, организационные основы.
3. Положение о структурном подразделении - определяет задачи, функции, права, обязанности и организацию деятельности подразделения.
Планирование в архиве - планы составляются в соответствии со структурой и ЧЕМ??? архива, объемолм финансовых и материальных ресурсов.
В госархиве создаются коллегиальные совещательные органы - экспертно-проверочная комиссия, комиссия по рассекречиванию документов.
В муниципальных архивах и архивах учреждений (организаций) структурных подразделений, как правило, не бывает.
Штатная численность сотрудников архива определяется исходя из объема документов архива, количества пользователей архива.
Виды планирования: перспективные (долгосрочные, 5-15 лет) и текущие (квартальные, полугодовые, годовые).
План составляется на основе анализа отчетов за предыдущее годы и с учетом планов развития области в целом. План состоит из введения, текстовой части (виды работ, сроки, исполнители), расчетной части.
Должности: архивисты (архивариусы), заведующий архивом, кодификатор (специалист, отслеживающий появление всех законодательных актов, систематизирующий их).
Комментариев нет:
Отправить комментарий